Os escritórios de contabilidade são empresas muito populares no mundo dos negócios. Isso acontece porque toda organização precisa de um contador para resolver certas questões.

Companhias grandes costumam manter um setor contábil interno para trabalhar em cima dos livros de contas, calcular tributos e outras ações. Já empresas menores nem sempre contam com recursos financeiros suficientes - e nem espaço - para terem seu próprio escritório. Assim, o serviço terceirizado é a melhor opção.

Neste post, mostraremos o que faz um escritório de contabilidade e o que verificar quando for contratar os serviços de um! Acompanhe!

O QUE FAZ UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?

Primeiramente, vamos analisar o que faz um escritório de contabilidade. Suas funções vão além daquelas que geralmente consideramos.

Uma das funções do contador é formalizar uma empresa, ou seja, a atividade contábil é necessária para a abertura de uma organização. O profissional define qual o melhor tipo de empresa para a etapa de formalização, determina os códigos de atividade, seleciona os indicadores financeiros para gerenciar o negócio depois que for aberto, escolhe o melhor regime tributário e calcula corretamente as alíquotas dos tributos que serão pagos e outras questões.

O escritório de contabilidade também se responsabiliza por:

• mudanças nos contratos;
• escrituração contábil (envolve o Livro Caixa, o Livro Diário e outros);
• emissão das guias dos impostos;
• elaboração da folha de pagamento e administração de processos de admissão/demissão de funcionários;
• envio das obrigações acessórias;
• emissão de CNDs (Certidões Negativas de Débitos);
• assessoria para planejamento tributário;
• encerramento da empresa.

O QUE AVALIAR PARA CONTRATAR UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?

Sabendo o que faz um escritório de contabilidade, o gestor deve atentar para certos pontos na hora de escolher um. Confira!

Verifique se o escritório é regularizado

Informe-se acerca do registro do escritório no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e no Sindicato dos Contadores. O registro deve estar atualizado, os impostos devem ser pagos corretamente e, preferencialmente, não deve haver queixas, denúncias ou processos contra o escritório ou algum de seus sócios.

Avalie a reputação dos profissionais

Pesquise sobre a reputação dos profissionais entre os clientes. Confira se eles realmente se sentem felizes com os serviços prestados. Na internet, é possível coletar informações valiosas, mas é viável também consultar a opinião de colegas que fizeram uso dos serviços do escritório.

Sendo assim, consulte sites específicos, como o Reclame Aqui, e as redes sociais. Acesse as páginas do escritório e de alguns contadores que trabalham lá para obter mais detalhes sobre o trabalho que realizam.

Verifique a disponibilidade e a atuação por nicho

Verifique se os profissionais estão disponíveis para exercer as atividades de que sua empresa precisa. Há aqueles que trabalham de forma abrangente enquanto outros se especializam em determinados segmentos.

Escritórios diferenciados, que atuam apenas no segmento de seu negócio, poderão ser mais precisos em relação ás suas necessidades, compreendendo mais profundamente o mercado em que sua empresa está inserida.

Visite o lugar

Faça uma visita ao escritório para uma checagem in loco. Veja como funciona o trabalho, quem são os contadores, o atendimento que oferecem e a organização do ambiente. Uma visita presencial pode ser decisiva para sua escolha, esclarecendo pontos sobre os quais você ainda tinha algumas dúvidas.

QUAIS SÃO OS DIFERENCIAIS DA CONTSMART?

A ContSmart é uma empresa de contabilidade, sediada em Santo André (SP), que apresenta, entre outras, as seguintes características e diferenciais:

• presença no mercado há 16 anos;
• assessoria contábil, financeira, fiscal e de RH para pequenas e médias empresas;
• atendimento a distância, via telefone e internet;
• consultoria grátis para seus clientes no horário comercial;
• oferecimento de três tipos de serviços – principais, complementares e complementares especiais.

Sabendo o que faz um escritório de contabilidade, você pode melhorar a gestão de sua empresa recorrendo aos serviços de profissionais especializados!

Gostou do nosso post? Agora, aproveite para conhecer melhor a ContSmart acessando o site da empresa.